金沙:供應商近八成本地企業

2016年6月7日

金沙中國是率先推出本地採購合作計劃的綜合旅遊休閒企業。金沙採購部代表指,該公司一直以來注重本地採購,去年逾2,200個供應商中,79%是本澳企業。採購合作計劃推出至今年四月底,已與52家本地供應商建立合作關係,總採購金額逾二千萬澳門元。相信隨着採購合作計劃的推進,能進一步協助中小微企業了解如何與大型企業合作,亦能填補金沙採購方面的空白,雙方互利共贏,共同促進。

 

金沙中國採購及供應鏈管理總監蔡立表示,金沙中國去年推出本地採購合作計劃,與澳門中華總商會共同訂立三類本地企業作重點扶持:包括小微企、澳門製造企業及澳門青創企業。通過計劃,該公司發現了規模更小的本地供應商,行業包括工程設施、食品飲料、科技等。今年金沙中國積極推行第二階段計劃,將採購項目清單由去年的196項擴展至353項,基本實現採購全面開放。

 

他指出,去年計劃開展後,金沙中國在網站上公佈了採購項目清單,隨後舉辦了中小企開放日,活動效果顯著。當日大約有230家企業報名,約400人出席。對金沙來說,這是一個難得的機會跟本地中小企面對面交流。如果沒有這個計劃,金沙很難與小型企業加強合作,畢竟公司也有日常運作,對質量要求、價格考量等都要突破限制。

 

開放日後,採購部便向有意合作的供應商進行業務詢價、報價,並邀請供應商進行註冊登記,雙方達成合作意向就會簽約、下訂單。

 

小型企業缺乏與大公司合作經驗,雙方在合作過程中難免需要磨合。如金沙的採購流程有一定要求,首先要告訴中小企如何做電子報價,當其電子郵箱收到詢價通知,一定要在規定時間內把報價發回金沙,裡面要註明價格、送貨期、價格有效期、產品規格等,若寫得不清楚很難通過內部文檔要求。利用科技手段進行溝通,可能與中小企習慣的口頭落單不同,需要手把手輔導。

 

其次,企業合同都是英文版本,部分小型企業看不懂,採購部門積極與法律部門溝通制定簡化的中英文版合同,方便供應商。金沙對所有供應商都是統一標準,不是一味降低標準接受中小企產品和服務,而是在採購的同時多一份理解和耐性,更願意花時間幫助他們達到要求。

 

他認為,大公司與小公司產品不會有太大差異,但大公司資金雄厚,熟悉流程,可能合作起來更順暢。中小企缺乏經驗,有時價格上略佔優勢,只是一些文檔處理沒達到標準化。但對於中小企業來說,與跨國公司合作絕對是新鮮的體驗。

 

計劃實施前,中小企產品價格、質量和服務質素與金沙要求有一定差距,經過一段時間的互相認識,中小企了解到如何與大企業合作,如收貨、送貨、電郵發送訂單、簽合同等,這些體驗無形中幫助提高了中小企的技能,以便他們日後跟其他博企建立合作關係。

 

負責工程類別採購的金沙中國採購及供應鏈管理總監蔡兆業稱,開放日有50至60個工程類別供應商參與,達成合作的有近20個。工程類別採購九成以上都是小微企。以華豐為例,他們參與開放日並留下了資料,經過雙方互相加深了解,找到其定位是訂造配件服務。對方希望循序漸進成長,擔心訂單太多廠房應付不了,經過多次溝通,雙方確立了中長線合作目標。

 

採購計劃對於中小企而言無疑是個好平台,部分中小企反映之前找不到渠道與博企合作,最大困難是缺乏對行政、系統、英文文書的熟悉,優點是實在、正面、積極,十分珍惜合作機會。只要雙方都保持正面、積極態度,便有機會促成合作。

 

蔡兆業建議中小企,要主動將企業相關資料提供給金沙,上網註冊登記。蔡立補充,網上註冊登記表格有金沙聯繫人和採購清單,中小企業應準備好公司產品、服務的專業介紹,按照過往經驗,最好是做成演示文稿(PPT),圖文並茂效果更佳。

 

採購項目詳情可瀏覽網頁http://hk.sandschina.com/the-company/procurement/2015-2016-local-supplier-support-program-purchase-list.html。

 

 

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